+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как оформить официальное письмо от рорганизации

Официальное письмо — это форма делового послания, которое имеет статус документа. Оно может применяться для отправки каких-то сообщений между организациями или индивидуальными предпринимателями и частными лицами. Скачать документ бесплатно. Кроме того, официальные письма зачастую формируются на специальных фирменных бланках — это придает им солидности и лишний раз подчеркивает их официальных статус. В частности, в бланках всегда должно быть:.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Правила официального письма: рассматриваем особенности деловой переписки

Хочу получать интересные новости блога. Официальное электронное письмо используется для деловой переписки с бизнес-партнёрами, сотрудниками или руководителями. Продавцы используют официальные письма для связи с холодными клиентами.

Чтобы создать наилучшее первое впечатление, важно соблюдать правила написания и оформления деловых писем. Электронное деловое письмо — это форма коммуникации между участниками бизнес-процессов. В ходе этого диалога решается множество вопросов и проблем: организационные, юридические, коммерческие, технические и многие другие. Электронные письма также нужны для партнерских переговоров и претензий.

Цель делового письма — передать адресату, а это может быть представитель другой организации, сотрудник, руководитель, точную и необходимую информацию. Или же инструкцию, приказ, направление со вложениями к электронному письму. Такие письма за исключением некоторых случаев отличаются лаконичностью и ясностью изложения. Авторы этих писем используют юридическую, экономическую и маркетинговую терминологию в зависимости от темы сообщения. Как правило, формулировки короткие и четкие по смыслу. Поэтому электронные деловые письма небольшие по содержанию и быстро читаются.

Стиль изложения — нейтральный и объективный. Использование эпитетов, сложных синтаксических конструкций и сленга будет смотреться как минимум неуместно. По сути, деловое письмо — это документ, имеющий юридическую силу. В деловом сообществе сложились правила написания деловых писем. Например, оно должно иметь определенную структуру:. Деловые письма в электронной переписке по почте требуют субординации.

Навязанное панибратство, юмор, грубость, сарказм и болтология исключены. В противном случае адресат электронного сообщения может неправильно вас понять, ведь через символы невозможно передать интонацию повествования. Также все смысловые структурные блоки должны быть разделены абзацами.

Простыню текста неудобно читать и тяжело воспринимать. Сначала выберите подходящее приветствие. Если вы обращаетесь к руководителю, деловому партнеру или потенциальному клиенту, используйте более формальный тон. Вот несколько примеров:. В случае сомнений всегда выбирайте приветствие, которое будет более формальным, чем дружеским.

Если вы отправляете письмо не со своего рабочего ящика, убедитесь, что он выглядит профессионально и отражает ваш статус. Если вы все ещё используете адрес в духе romaffka mail. Это обеспечит адекватное восприятие адресатом. Хотя вы можете использовать шрифт Comic Sans в личной переписке с друзьями и семьей, в профессиональных письмах выбирайте обычный Arial, Times New Roman или Calibri. Используйте в строке темы не более семи слов и не пытайтесь поразить читателя экстремальной остротой темы.

Прежде чем придумать тему, задайте себе три вопроса:. Короткий, понятный и лаконичный заголовок — лучший способ открыть официальную переписку:. Вкратце расскажите, как вас зовут, чем вы занимаетесь, в чём суть вопроса. Не стоит распространяться, но и не нужно пренебрегать этим пунктом. Как уже говорилось выше, важно не лить воду, загружая партнёра или клиента информацией, которая не имеет значения.

Отредактируйте своё письмо, добавьте маркеры, новые параграфы и списки там, где уместно. Форматирование поможет сделать письмо более лёгким для чтения и более эффективным.

Эти подписи имеют правильный тон официального электронного письма. По мере того, как вы развиваете взаимопонимание со своими деловыми партнерами, становится нормальным использовать более неформальные обращения. Но до тех пор используйте формулировки выше. Если адрес электронной почты является первым впечатлением, то подпись — заключительным. Убедитесь, что добавили в него следующее:. Это может показаться легкой задачей, но вы удивитесь тому, сколько упускаете из виду, трижды прочитав один и тот же черновик письма.

Вместо того, чтобы полагаться на удачу, включите проверку правописания и грамматики. Также проверяйте, правильно ли вы написали имя получателя и название компании. Электронные деловые письма похожи на бумажные аналоги. Деловая переписка разнообразна по типам и жанрам, однако можно выделить несколько видов писем:. У каждой компании свои правила и стандарты на этот счет. Однако очевидно, что задержка с ответом более чем на сутки или несколько дней — нехороший тон делового общения.

Обычно на электронные письма отвечают в течение нескольких часов. Если для ответа потребуется гораздо больше времени, то адресата имеет смысл об этом предупредить и сообщить сроки ответа. А также обязательно уведомить о факте получения и прочтения письма. Согласно исследованиям большинство работников открывают электронную почту утром и перед уходом с рабочего места.

Лучше укладываться в эти временные интервалы, чтобы сообщение не потерялось в списке входящих, а решение вопроса не затянулось на несколько дней. Письмо по электронной почте нужно и для подведения промежуточных итогов и дальнейшей работы. Его будут не раз открывать для уточнения деталей.

Поэтому в нем стоит прописать:. Продажи и маркетинг. Денис Гордовский Маркетолог-аналитик. Нет времени читать? Нажимая на кнопку "Отправить", вы даёте своё согласие на обработку персональных данных. Наши продукты помогают вашему бизнесу оптимизировать расходы на маркетинг. Сквозная аналитика. Это пригодится. Антикризисное реагирование на снижение количества обращений. Кейс Рольф Центра. Как оптимизировать работу с большими данными. Работа с ROI: что это, как настроить корректную работу, как считается в Calltouch Что делать, если звонки неправильно отслеживаются Чем занимается отдел маркетинга и как организовать его работу Как пользоваться Trello: инструкция и полезные хитрости.

Правила написания и оформления деловых писем 5 5 3 3. Подпишитесь на обновления. Нажимая на кнопку "Подписаться", вы даёте своё согласие на обработку персональных данных. У вас есть интересный материал? Опубликуйте статью в нашем блоге. Хотите получить актуальную подборку кейсов? Прямо сейчас бесплатно отправим подборку обучающих кейсов с прибылью от 14 до р. Callday Go, Worldclass, Calltouch и другие. Записаться Спасибо, откажусь.

На сайте используются файлы cookies. Продолжая использование сайта, вы соглашаетесь с этим. Подробности об обработке ваших данных — в политике конфиденциальности.

Письмо: все тонкости оформления реквизитов

Какую онлайн-кассу выбрать для интернет-магазина. Не все онлайн-кассы одинаково полезны для интернет-магазина. Читать статью. Как накликать внеплановую проверку. Как избежать штрафов. Онлайн-касса для курьера: как выбрать устройство для выездной торговли.

В этой статье мы рассказали о требованиях к онлайн-кассам для выездной торговли. К каждому навыку — подборка полезных сервисов, книг и статей. Программа для онлайн-кассы: как выбрать подходящее ПО. О том, как выбрать программу для онлайн-кассы, читайте в этой статье.

Главный редактор: Татьяна Кутузова. E-mail: kutuzova action-media. E-mail: aovsyannikov action-media. E-mail: press mail. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Главбух Ассистент Сервис бухгалтерского обслуживания онлайн. Ру Розница Умная облачная онлайн-касса для магазинов и сетей. Интернет-магазин для Эвотор Готовый Интернет-магазин для терминалов Эвотор под ключ. Заказы - Поставщики - Склад.

Ру Эвотор Касса и складской учёт для терминалов Эвотор. Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Разумная зарплата бухгалтера - это:. Не готов платить бухгалтеру, веду сам. Новости по теме. Работа с ККТ: налоговая увеличила количество допреквизитов кассового чека. ФНС меняет формы документов для перехода на налоговый мониторинг. МТС Банк поможет бизнесу автоматизировать работу с самозанятыми.

Статьи по теме. Как открыть пункт выдачи интернет-заказов в году: пошаговая инструкция. Автобиографии: образцы, правила написания и примеры. Психологический климат в коллективе: как создать благоприятную атмосферу. Вопросы по теме. Маркировка для интернет-магазина. Как правильно спросить у клиента, будет ли он делать заказ? Можно ли продать онлайн-кассу другому ИП? Когда нужно указывать ИНН кассира в чеке. Контакты Бланки документов. Политика обработки персональных данных. Мы в соцсетях.

Это нужно, чтобы улучшать сайт. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с использованием cookie и предоставления их сторонним партнерам.

Не зная, как пишется деловое письмо, составить его правильно достаточно сложно. Для написания грамотного документа необходимо знать целый спектр требований, правил и деловых обычаев. Деловое письмо — это способ общения и передачи информации, направленной на сохранение, прекращение, возобновления и образования отношений с партнерами, сотрудниками и контрагентами поставщики, покупатели.

Деловое письмо является неотъемлемым элементов поддержания партнерских отношений между клиентами, поставщиками и заказчиками. Грамотный текст, корректное оформление и соблюдение этики деловой переписки позволяет наладить не только взаимовыгодное сотрудничество, но и повысить имидж компании.

Прежде, чем приступить к оформлению делового письма, стоит определиться с основной целью. Это может быть выражение благодарности, приглашение, поздравление или предложение сотрудничества. Деловое письмо должно максимально четко выражать основную мысль и составлено с учетом требований деловой переписки. Яркими примерами писем деловой переписки являются оферта, гарантийные или сопроводительные письма, которые отличаются рядом характеристик. Чтобы корректно донести информацию до получателя, за основу можно взять образец делового письма , структура которого легко адаптируется для каждого из видов переписки.

Благодарственное письмо — это деловое письмо, которое содержит слова благодарности по какому-то поводу: за профессиональную работу, качественно оказанные услуги и т. Письмо-благодарность может быть адресовано организации в целом либо какому-то конкретному человеку. Оно может являться письмом-ответом на инициативное письмо: письмо-поздравление, письмо-приглашение либо инициативным письмом, написанным по собственной инициативе составителя.

Образец благодарственного письма за сотрудничество. Образец благодарственного письма организации. Образец благодарственного письма сотруднику. Гарантийное письмо — это некоммерческое деловое письмо, которое содержит в себе подтверждение гарантию выполнения каких-то действий или соблюдение определенных условий: сроков и факта оплаты за полученную продукцию, выполненную работу либо оказанные услуги, гарантии качества и прочее.

Иными словами, гарантийное письмо является способом обеспечения исполнения обязательства стороной сделки. Гарантийное письмо может составляться в ответ на письмо-претензию. Образец гарантийного письма о выполнении работ. Образец гарантийного письма на оплату. Образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса.

Информационное письмо — некоммерческое деловое письмо, основной целью которого является информирование, реклама, извещение о дальнейшем сотрудничестве, о сроке действия договора, об аспектах деятельности компании, продукции компании и т. Информационное письмо может выступать в качестве маркетингового инструмента на пути продвижения продукции компании, привлечения новых клиентов и увеличения продаж. Образец информационного письма о смене директора.

Образец информационного письма о выставке. Оферта договор оферты - это предложение о заключении договора о сотрудничестве с указанием основных деталей сделки: наименования, количества, качества, цены товара, условий и срока поставки, оплаты, способа доставки. Она является предварительной стадией заключения договора. Лицо, делающее предложение, называют оферентом, принимающее — акцептантом. Предложение, сделанное неопределенному кругу людей, называется публичной офертой.

Образец письма - коммерческого предложения о сотрудничестве. Образец письма-предложения оферты о заключении договора. Образец оферты письма-предложения о поставке продукции.

Рекламация - это претензия, которая составляется при совершении сделки в случае неудовлетворенности одной стороной качеством, количеством, ассортиментом полученного товара, сроками поставки и т. Письмо-претензия рекламация содержит претензии к стороне, нарушившей свои обязательства по договору и требования о возмещении убытков: о замене некачественного товара, устранении дефектов, снижении цены и прочее.

Бланк рекламации письма-претензии по факту брака недостачи товара. Сопроводительное письмо - это вид делового письма, которое составляется при отправке документов, коммерческого предложения, резюме и т. Образец сопроводительного письма к резюме. Образец сопроводительного письма к коммерческому предложению. Образец сопроводительного письма в налоговую. Образец сопроводительного письма к договору. Образец сопроводительного письма к документам.

Рекомендательное письмо — это документ, который представляет собой отзыв о соискателе со стороны его бывшего руководителя либо сотрудника с профессиональной точки зрения. Рекомендательное письмо содержит в себе краткую характеристику профессиональных навыков, достижений человека, его основных успехов во время учебы либо работы, сильных сторон.

С помощью рекомендаций работодатель может увидеть более четкую картину профессиональной деятельности кандидата, узнать мнение о нем как о сотруднике со стороны людей, которые с ним работали либо учились. Рекомендательное письмо требуют не все работодатели, но при поиске новой работы лучше все-таки позаботиться о его наличии и, как и сопроводительное письмо, приложить к резюме - это придаст большую солидность кандидатуре соискателя.

Образец рекомендательного письма сотруднику. Образец рекомендательного письма компании. Образец рекомендательного письма бухгалтеру.

Образец рекомендательного письма водителю. Письмо-напоминание - это побуждения получателя к какому-то еще невыполненному обязательному действию и меры, которые будут приняты в случае невыполнения обязательств. Такое письмо может содержать напоминание об оплате, о долге, может отправляться в случае отсутствия ответа на письмо, отправленное ранее и т.

Составляют письмо-напоминание в том случае, если не удается с помощью переговоров добиться желаемого результата. Часто напоминание является одновременно просьбой. Образец письма-напоминания об условиях акции. Образец письма-напоминания о выполнении условий договора. Письмо-подтверждение — это некоммерческое деловое письмо, которое составляется с целью подтверждения о получении переданных материалов, информации, документации, достигнутых ранее договоренностей и т.

Оно может заканчиваться просьбой, пожеланием, предложением. Письмо-подтверждение является знаком глубокого внимания и уважения к получателю. Образец письма-подтверждения о сотрудничестве. Образец письма-подтверждения о получении товара. Письмо-поздравление — это некоммерческое деловое письмо, которое составляется с целью поздравления человека либо организации по какому-то поводу: личному празднику либо достижению, государственному, корпоративному празднику и т.

Образец письма-поздравления. Деловое письмо-приглашение - это приглашение на какое-то мероприятие: конференцию, работу, собеседование, выставку, встречу, концерт, благотворительный вечер, семинар, совещание и т. Текст приглашения должен содержать четкую и конкретную информацию о дате и месте проведения торжества. Письмо может быть адресовано как одному лицу, так и нескольким одновременно.

Отправляется письмо-приглашение, как правило, за несколько дней или даже недель до проведения мероприятия, чтобы приглашенный человек имел время и возможность принять решение и собраться на торжество.

Желательно отправлять письмо-ответ на предложение, даже в случае отказа от предложения. Отказ необходимо сформулировать вежливо, указать причину отказа, пусть даже выдуманную. Оформление письма-приглашения осуществляется согласно правил, установленных для делового письма. Образец письма-приглашения. Письмо-просьба - это просьба о получении необходимой информации, товаров, услуг, документов, о предоставлении рекомендаций, об организации встречи и др.

При его составлении нужно обосновать необходимость выполнения просьбы. Оно может быть адресовано какому-то конкретному физическому лицу либо юридическому лицу - организации. Данный вид письма может содержать в себе не одну просьбу. Письмо-соболезнование - это выражение сочувствия по поводу какого-то печального события либо утраты: соболезнования по поводу смерти, аварии и т.

Образец письма-соболезнования. Виды корпоративных мероприятий и особенности их проведения. Виды торгового оборудования для разных сфер бизнеса. Перейти к основному содержанию.

Электронный каталог - Справочник Бизнеса. Авторизация Регистрация. Главная Бизнес и финансы Образование и работа Новости Блоги. Форма поиска Найти. Основные требования, предъявляемые к оформлению делового письма Наличие фирменного бланка с наименованием организации, адресом, логотипом и печати; Обязательно наличие полей: слева - 3 см, справа —1,5 см; В шапке делового письма обязательно указывается получатель ФИО, должность ; В соответствии с требованиями делопроизводства, в левом верхнем углу указывается дата отправки письма и его регистрационный номер; Деловое письмо подписывается отправителем ФИО, должность ; Традиционно, деловое письмо составляется с использованием шрифта Times New Roman с м размером и одинарным интервалом.

Оферта представляет собой деловое предложение о сотрудничестве с указанием деталей договора и является предварительным этапом заключения основного договора; Основная цель сопроводительного письма — предоставление дополнительной информации, сведений или фактов, которые могут заинтересовать потенциального клиента или работодателя.

Такие виды писем могут прекрасно дополнить резюме, оферту или коммерческое предложение; Гарантийное письмо относится к виду некоммерческой документации и представляет собой обязательство выполните те или иные действия оплату, прием на работу или поставку товаров. Вступление, содержащее обращение, заголовок и основную цель; Главная часть, в которой излагается суть письма и необходимые детали; В заключении указывается ФИО отправителя, должность и пожелания, если таковые уместны.

Образцы деловых писем Образцы благодарственных писем: Благодарственное письмо — это деловое письмо, которое содержит слова благодарности по какому-то поводу: за профессиональную работу, качественно оказанные услуги и т. Образцы писем-предложений Оферта договор оферты - это предложение о заключении договора о сотрудничестве с указанием основных деталей сделки: наименования, количества, качества, цены товара, условий и срока поставки, оплаты, способа доставки.

Образец рекламации письма-претензии Рекламация - это претензия, которая составляется при совершении сделки в случае неудовлетворенности одной стороной качеством, количеством, ассортиментом полученного товара, сроками поставки и т. Образец письма-напоминания Письмо-напоминание - это побуждения получателя к какому-то еще невыполненному обязательному действию и меры, которые будут приняты в случае невыполнения обязательств.

Образец письма-подтверждения Письмо-подтверждение — это некоммерческое деловое письмо, которое составляется с целью подтверждения о получении переданных материалов, информации, документации, достигнутых ранее договоренностей и т. Образец письма-поздравления Письмо-поздравление — это некоммерческое деловое письмо, которое составляется с целью поздравления человека либо организации по какому-то поводу: личному празднику либо достижению, государственному, корпоративному празднику и т.

Образец письма-приглашения Деловое письмо-приглашение - это приглашение на какое-то мероприятие: конференцию, работу, собеседование, выставку, встречу, концерт, благотворительный вечер, семинар, совещание и т.

Образец письма-просьбы Письмо-просьба - это просьба о получении необходимой информации, товаров, услуг, документов, о предоставлении рекомендаций, об организации встречи и др. Образец письма-просьбы. Образец письма-соболезнования Письмо-соболезнование - это выражение сочувствия по поводу какого-то печального события либо утраты: соболезнования по поводу смерти, аварии и т.

Образование и работа. Статьи, которые вас заинтересуют: Виды корпоративных мероприятий и особенности их проведения Бизнес в Интернете: виды договоров с фрилансером Виды торгового оборудования для разных сфер бизнеса. Поделитесь информацией в соцсетях! Статьи, которые вас заинтересуют Виды корпоративных мероприятий и особенности их проведения Бизнес в Интернете: виды договоров с фрилансером Виды торгового оборудования для разных сфер бизнеса.

Как правильно написать деловое письмо

Официальное письмо — это форма делового послания, которое имеет статус документа. Оно может применяться для отправки каких-то сообщений между организациями или индивидуальными предпринимателями и частными лицами. Скачать документ бесплатно. Кроме того, официальные письма зачастую формируются на специальных фирменных бланках — это придает им солидности и лишний раз подчеркивает их официальных статус. В частности, в бланках всегда должно быть:.

То есть, по сути дела, они могут составляться по самым разным поводам и обстоятельствам. Главное условие — их соответствие определенным критериям. При этом следует иметь ввиду, что официальные письма — единственный вид документов, на которых не ставится их название.

При составлении официального послания следует придерживаться определенных норм и стандартов. В такого рода корреспонденции нужно обязательно использовать только вежливую форму обращения к адресату, излагать основные мысли необходимо коротко, емко, строго по делу не забывая о том, что человек не всегда готов тратить на прочтение письма много времени.

Если текст послания слишком длинный и содержит много разнообразной информации, его надо поделить на абзацы, а при необходимости — еще и на отдельные пункты, не забывая при этом делать смысловые акценты.

Можно выделять какие-то мысли размером или цветом шрифта если письмо печатается на компьютере или подчеркиванием если письмо пишется от руки. Самую важную часть письма следует писать в начале или конце — в этом случае она лучше запоминается.

К официальным письмам требования достаточно серьезные и определенные. В них недопустимо использовать узкоспециальные термины, большое количество сложных речевых, деепричастных и причастных оборотов, грубые слова и, тем более, ненормативную лексику. Также следует избегать витиеватых или размытых по смыслу предложений. Тон послания должен быть сдержанным, исключены какие-либо развязность, панибратство. Для официального письма не разработано никаких стандартов и шаблонов, так что писать его можно в свободной форме или по образцу, разработанному на предприятии.

Главное условие, чтобы данный документ по своей структуре соответствовал нормам делопроизводства, а по тексту — правилам русского языка. Следует помнить о том, что существует ряд сведений, которые должны содержаться в информационном письме непременно:.

К письму могут быть приложены какие-либо дополнительные бумаги, фото и видео документы. В этом случае их наличие следует отметить в основном тексте. Название письма не ставится, в отличии от, например, письма-просьбы. При этом допускается название и вовсе не писать зачастую, так и делается , в официальном письме-подтверждении подобное название не вписывается. Это и имелось ввиду. Допсоглашение составляется в том случае, когда в действующий договор нужно внести какие-то поправки. Налог на автомобили Не совсем понятно, какой акт - что артист выступил или что билеты проданы?

Вообще акт оказанных услуг прикладывается Сказать точно, почему у вас так - невозможно, не видя документов и расчетов.

Вам нужно к судебным приставам Главная Формы документов Письма Как написать официальное письмо. Теги по теме. Комментарии 3.

Отменить ответ. А почему письмо написано на имя Донких И. Ваш вопрос — наш ответ. Популярные документы. В налоговую. Проверьте почту. На ваш Email отправлено письмо с кодом. Введите его для завершения регистрации. Выслать код повторно. Спасибо за регистрацию на сайте. Не пришел код? Выслать повторно. От 5 до 20 символов. Изменить пароль. Консультант онлайн Мария Власова. Напишите, пожалуйста, кратко суть вопроса и подробно его содержание.

Я постараюсь вам помочь. Это бесплатно. Суть вопроса. Подробное описание вопроса. Задать вопрос. Ваше имя. Ваш Email для оповещения об ответе.

Регистрационные данные высланы вам на почту. У вас есть вопрос на тему бухгалтерии, налогов, персонала, предпринимательства? Наши штатные консультанты готовы вам бесплатно помочь.

На сайте публикуются актуальные новости и статьи, работает Email-рассылка. В нашей базе более документов с подробными описаниями и файлами для скачивания.

У нас много различных сервисов: калькуляторы, календари, справочники, классификаторы. Добавьте сайт в закладки! Сообщить об ошибке.

Как писать деловые письма в 2020 году? Примеры из книги "Новые правила деловой переписки"

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Составление и оформление деловых писем — неотъемлемая часть повседневной работы любого предприятия.

Умение составлять стандартные деловые письма вырабатывается довольно быстро, но одно неграмотное письмо в начале деятельности предприятия может зарубить на корню возможность выгодного и долгосрочного сотрудничества. Использование фирменного бланка компании — важный фактор успешного оформления делового письма. По одежке встречают — истина актуальная в любые времена. Разумеется, что для разных типов писем, нужны разные типы бланков.

Перечень типов, а также нормы их заполнения нужно закрепить отдельным приказом по организации. Это может быть, например, не приказ, а инструкция по делопроизводству. ГОСТ регламентируются основные требования к бланкам деловых писем. Бланк должен быть максимально информативным и содержать все необходимые сведения:.

Скачайте образец. Конечно, это не обязательный, а рекомендательный список. Руководство каждой компании само определяет необходимость включить те или иные реквизиты своей организации в шапку бланка.

Но есть и общие требования к оформлению деловых писем, которые являются обязательными. Эти требования устанавливаются действующими ГОСТами. В нём приведён перечень обязательных реквизитов, наличие которых подтверждает юридическую силу документов, в том числе, деловых писем. Кроме того, ГОСТ устанавливает и требования к оформлению документов.

ГОСТ Р 7. Нумерация реквизитов, показанных на рисунке, соответствует установленной ГОСТом. Согласно ГОСТ 6. На практике использование полного набора реквизитов встречается крайне редко. Назначение каждого документа определяет свой набор реквизитов. Для делового письма рекомендуются следующие реквизиты:. Письменный деловой этикет в странах Евросоюза предусматривает наличие в деловом письме следующих реквизитов:.

Как видим, содержание делового письма в адрес зарубежных партнёров мало чем отличается от того, что вы направите в российскую компанию. В этом случае самое главное — сделать как можно меньше орфографических и грамматических ошибок. В практике делопроизводства основные затруднения обычно вызывает заполнение следующих реквизитов:. Правила деловой переписки и оформления делового письма устанавливают особые требования к оформлению этого реквизита, обязательного для внешних документов.

В нём необходимо указать адрес, должность и фамилия лица, которое возглавляет организацию, в которую направляется документ. Если они неизвестны, достаточно указать наименование предприятия и его почтовый адрес. Существуют требования к заполнению сведений о почтовом адресе, установленные п. Информация вносится в такой последовательности:. При этом неважно, к какому из видов деловой переписки относится письмо — расположение и правила заполнения этого реквизита для всех видов писем одинаковые.

Залог грамотного и хорошо сформулированного письма — четкое понимание цели, с которой вы его пишите. Будет ли это предложение о сотрудничестве, приглашение на мероприятие или претензия — текст должен быть посвящен исключительно цели письма и не содержать посторонних элементов. Придерживайтесь правила: одна цель — одно письмо. Другими словами, каждое письмо посвятите решению одной проблемы, одного вопроса.

В крайнем случае, если письмо поднимает несколько вопросов, то они должны быть взаимосвязаны и вытекать один из другого. Если вы хотите решить несколько вопросов с одной и той же организацией, то целесообразнее написать несколько писем, каждое из которых посвятить одному конкретному вопросу. Необязательным дополнением к основному письму могут стать приложения. Все приложения оформляют на отдельных листах и нумеруют также отдельно. Образец оформления отметки о наличии приложений к деловому письму.

Скачать документ полностью. В конце письма ставится подпись — должность, инициалы и фамилия отправителя. Особое обратите на соответствие рангов адресата и отправителя. Например, письмо на имя генерального директора должен пописывать генеральный директор. В крайнем случае — его заместитель. Обратите внимание! Основные реквизиты на бланке всё равно должны быть: эмблема, дата и номер документа, адрес организации — автора документа, справочные данные о компании, ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа.

Образец бланка делового письма не по ГОСТу, который всё равно можно взять в работу. Как использовать бланки не по ГОСТу. В оформлении делового письма необходимо придерживаться требований, установленных ГОСТами. Регламенты помогут не только правильно расположить реквизиты, но и структурировать содержание письма. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль.

Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Кадры и HR. Росархив требует скорректировать Номенклатуру в сентябре: как это сделать. Быть умным — выгодно! Ввести код доступа О журнале Контакты Подписка 8 А еще Статьи Деловая переписка. Оформление делового письма по ГОСТу: основные правила. Темы: Деловая переписка. ГОСТ по делопроизводству Скачайте образец. Инструкция по делопроизводству Скачайте образец.

Поможет составить деловое письмо любого типа и любой сложности. Конструктор деловых писем Уникальная таблица-шпаргалка, которая поможет грамотно и быстро составить любое деловое письмо в разных ситуациях.

Попробовать сейчас. Отчет о проделанной работе Командировка: пошаговый алгоритм оформления Доверенность на генерального директора: образец Все, что нужно знать о служебных записках. Читайте в электронном журнале Что секретарю нужно проверить, прежде чем подписать обходной лист работника Как составить акт о нарушении дисциплины труда Читаем характер босса по лицу: как понять и Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Новости партнеров.

В Москве обсудили перспективы и практики внедрения профстандартов. Опрос недели. Как часто вы не получаете обратную связь на ваши письма? Журнал "Справочник секретаря и офис-менеджера" Подписка со скидкой!

Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Новости по теме. Что учесть в работе в году. Отправялете сотруднику документы по почте — сделайте опись вложения. Прямой репортаж. Статьи по теме. Этикетные письма: виды, образцы и правила составления. Информационное письмо. Рекомендательное письмо от организации для организации: образец.

Журнал регистрации входящих документов: образец.

Деловое письмо является неотъемлемым элементов поддержания партнерских отношений между клиентами, поставщиками и заказчиками. Грамотный текст, корректное оформление и соблюдение этики деловой переписки позволяет наладить не только взаимовыгодное сотрудничество, но и повысить имидж компании.

Организационно-распорядительная документация. Дата документа см. Регистрация писем проводится после их подписания должностным лицом. Адресат письма см.

Принципы составления, особенности и шаблон официального письма в организацию

Какую онлайн-кассу выбрать для интернет-магазина. Не все онлайн-кассы одинаково полезны для интернет-магазина. Читать статью.

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Деловое письмо: виды, правила оформления, структура

Официально-деловой стиль, как и многое другое, претерпевает изменения: с появлением интернета, диджитал-мира и онлайн-коммуникаций количество и качество общения между людьми выросло и достигло небывалых размеров. Сейчас вместо того, чтобы по шаблону писать стандартное заявление на отпуск с перечислением всех титулов начальника по правую сторону листа перепутаешь стороны - будешь переписывать , во многих компаниях достаточно открыть мессенджер на телефоне и написать начальнику лично с просьбой перенести отпуск на попозже или на пораньше. Укорачивание слов и использование смайлов вместо официально-делового тона не делает письмо менее уважительным - наоборот, сближает сотрудников, подчиненных и начальников, клиентов и менеджеров. Важно понимать, что ситуации бывают разные, люди тоже, поэтому современный стиль делового общения подойдет только тогда, когда вы убедитесь, что в компании простое общение без вычурности предпочитают официозу, а не наоборот. Чтобы быть в своей статье более убедительной и конкретной, помимо текстов о современном русском языке и деловом общении я прочитала книгу Максима Ильяхова и Людмилы Сарычевой "Новые правила деловой переписки". Несмотря на то, что их предыдущий бестселлер "Пиши, сокращай" мне остался не совсем понятен рецензия на "Пиши, сокращай" , книга про деловую переписку мне понравилась. Я согласна со всеми основными тезисами, поэтому держите, рассказываю:. Авторы большое внимание уделяют уважительности в деловом общении - и это не значит писать Вы и Уважаемый , это значит писать грамотно, понятно и без спешки.

Какие виды деловых писем существуют? Как правильно написать и оформить деловое письмо? Приведем примеры и покажем образцы года.  Будьте подкованными в оформлении официальной документации вместе с robstenland.ru Здесь вы найдете большой перечень документов, форм и бланков, а главное подробную инструкцию по их заполнению.  Важно понимать, что организации получают большое количество писем, и если в теме письма указать, кому оно предназначается, секретарю компании будет проще донести его до руководителя. Указывайте перед отправкой также контактные данные, с кем в случае возникновения вопросов можно оперативно связаться.

В последние десятилетия делопроизводство стало неотъемлемой частью в любой сфере бизнеса. Помимо оформления договоров, актов и приложений к ним, документоведы занимаются составлением разного рода обращений и писем. На законодательном уровне принципы их оформления и общий шаблон, естественно, не определены.

Как написать официальное письмо

В современном мире, в круговороте постоянных дел и забот не всегда найдется время для организации личного приема. Официальные письма или деловое общение призваны решить многие задачи сотрудничества с различными организациями и предприятиями. Если при этом использовать основные правила деловой переписки, то есть возможность развития успешного сотрудничества.

Деловое письмо: структура, оформление и образец

Хочу получать интересные новости блога. Официальное электронное письмо используется для деловой переписки с бизнес-партнёрами, сотрудниками или руководителями. Продавцы используют официальные письма для связи с холодными клиентами. Чтобы создать наилучшее первое впечатление, важно соблюдать правила написания и оформления деловых писем.

.

.

Оформление делового письма по ГОСТу: основные правила

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. comsilo70

    А если имущество было подарено или вступил в наследство во время брака, тоже будет делится?